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Preservación Digital:

Mitos y realidades.

CONTENIDO

  • Definiciones iniciales
  • Patrimonio y la preservación
  • Recuento de estrategias de preservación
  • Realidades
    • Objetos digitales
    • Web services
  • El modelo de referencia OAIS
  • Conclusiones

Definiciones

MITO

Narración maravillosa situada fuera del tiempo histórico y protagonizada por personajes de carácter divino o heroico.

Fuente:

Fuente: Real Academia Española

PRESERVACIÓN DIGITAL ¡No oficial!

Narración maravillosa protagonizada por personajes de carácter divino o heroico llamados .... "ingenieros de sistemas o informáticos".

Adaptación respetuosa realizada por: Ing. Christian Pérez Ruiz

CONSERVACIÓN: Se refiere a la práctica que pretende prolongar la vida últil de un objeto mediante la intervención física.
PRESERVACIÓN: Incluye todas las consideraciones administrativas, financieras y técnicas además de los métodos involucrados en la preservación de información.

Fuente: Iyishu Victoria, PRESERVATION AND CONSERVATION OF LIBRARY MATERIALS IN THE DIGITAL AGE

DIGITALIZAR

Convertir o codificar en números dígitos datos o informaciones de carácter continuo, como una imagen fotográfica, un documento o un libro.

Fuente: Real Academia Española

DIGITALIZAR PARA PRESERVAR

Actividades cuyo resultado es la creación de objetos digitales dignos de ser preservados a largo plazo y que incluyen la selección, captura, descripción y conformación para su publicación .

Fuente: Paul Conway, "Preservation in the Age of Google"

Patrimonio y preservación

El patrimonio es el legado que recibimos del pasado, que vivimos en el presente y que transmitiremos a las generaciones futuras.

Fuente: UNESCO

Patrimonio cultural: se trata de aquellos lugares y objetos tangibles e intangibles que poseen valor cultural, histórico, estético, arqueológico, científico, etnológico o antropológico para determinados grupos o individuos.

Fuente: UNESCO

La preservación digital puede definirse como el conjunto de los procesos destinados a garantizar la continuidad de los elementos del patrimonio digital durante todo el tiempo que se consideren necesarios.

Fuente: UNESCO

La preservación digital debe ofrecer que la «representación» de los objetos digitales corresponde en todo momento al del objeto original, cada vez que se solicite posteriormente.

Fuente: UNESCO

La mayor amenaza para la continuidad digital es la desaparición de los medios de acceso.

Fuente: UNESCO

Estrategias preservación digital

Vida útil de los soportes MAGNÉTICOS

Las unidades magnéticas se desarrollaron en la decada de los 50.

Estas unidades incluyen desde Tape Drives, BETA, VHS hasta unidades de disquete y los LTO.

Fabricantes indican que la vida útil de estos medios es entre 5, 10 y 25 años

https://www.clir.org/pubs/reports/pub54/estimation_of_les/

Vida útil de los soportes ÓPTICOS

CD creado en 1982 y con auge durante los 90.

Fabricantes indican que la vida útil de medios CD-R, DVD-R, y DVD+R es entre 100 y 200 años

CD-RW, DVD-RW, DVD+RW, y DVD-RAM de 25 años

https://www.clir.org/pubs/reports/pub121/sec4/

Vida útil de los soportes en disco duro

Las unidades disco duro se desarrollaron en la decada de los 50.

Los discos mecánicos tienen una esperanza de duración entre 3 y 5 años

Los discos SSD tienen una esperanza de funcionamiento entre 50 y 100 años
dependiendo de los ciclos de grabado, tiempo de trabajo y tecnología utilizada.

Transferencias

etapas-gd

Fuente: Elaboración propia

Objetos Digitales

Digital es: Software: código fuente y código binario, flujos de bits, formatos de archivo, middleware, plataformas, firmware y hardware
Son abstracciones que se pueden referir a cualquier tipo de información. El objeto puede ser simple o complejo, y puede fluctuar entre valores almacenados en una base de datos hasta gráficas y sonidos.

Fuente: Sociedad Estadounidense de Archivistas(SAA)

Caso práctico PDF, PDF/A, DOC, XLS, XML. Metadatos (Tika) e integridad - HASH .

Herramienta: hashgenerator

Herramienta: 7zip

Herramienta: Tika

WebServices

Un Web service es un sistema de software diseñado para soportar la interacción maquina a máquina sobre una red.

Fuente: W3C

Transferencias

etapas-gd

Fuente: Elaboración propia

Caso práctico de interacción H <-> M, M <-> M.

Vulnerabilidades de los objetos digitales

  • Obsolescencia del hardware / software
  • Fallas del hardware / software
  • Fallas humanas
  • Corrupción de datos
  • Autenticidad
  • Pérdida de contexto
  • Derechos y propiedad legal

RESUMEN

Los objetos digitales también son archivos y estos tienen datos incrustados o embebidos llamados metadatos así como características que los identifican.
Los hash son información importante que identifican y hacen (casi) único al objeto digitial.
Los web services han de ser el mecanismo de comunicación o interoperabilidad entre aplicaciones y sistemas.
Es imposible continuar con las viejas prácticas de utilizar soportes para preservar el material digital, debemos pasar a un modelo de preservación digital.

Paquetes de información del modelo OAIS

PIT - SIP

Paquete de Información - Modelo de referencia para sistemas de información de archivo abierto (OAIS)

PIT - SIP

The BagIt File Packaging Format (V1.0)

PIT - SIP

Manual de instalación software RODA-In.

Resumen ejecutivo del modelo OAIS

OAIS

Comité consultivo para los sistemas de datos espaciales

Algunas soluciones disponibles en mercado

Nuevos retos en la preservación

CONCLUSIONES

  • Las iniciativas de preservación digital cobran vigencia hoy en día, resultado de la terminación de la vida útil de la mayoría de los soportes.
  • Ya existen mecanimos de preservación digital que el profesional de la información debe dominar para facilitar y cumplir con su misión.
  • Los proyectos de preservación digital no se circunscribe exclusivamente a objetos digitales en documentos de texto, esto abarca más que estos.
  • El profesional de la información, debe replantear su rol en estos escenarios para hacer de la tecnología su verdadera aliada.

Espacio de preguntas

Gracias


Ing. Christian Pérez Ruiz

Magister en Archivística Histórica y Memoria

christian.perezruiz@gmail.com